学校法人恵泉女学園(以下、「学園」といいます。)は、学園の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報は個人の重要な財産で、その適正な利用と保護は極めて重要であり、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われねばならないと考えています。
そこで、学園は、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集にあたっては、利用目的をできるだけ特定して明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表した上で、その範囲内で利用します。
学園が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
なお、学園における第三者提供及び共同利用の状況は以下の通りです。
学園は、収集した個人データにつき、下記の方式に従い個人データの第三者提供を行います。
学生・生徒氏名、住所、個人番号・学籍番号、年齢、性別、国籍、緊急連絡先電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、顔写真、出身校、職歴、資格、入学者選抜の合否判定、学力検査の成績、調査書の内容、入学願書の内容、出席状況、指導要録の内容、健康診断結果、授業料の納入や免除の状況、奨学金の受給・貸与の状況、家計の状況、進学先・就職先その他これらに関する事項
書面の交付(直接又は郵送等)、各種通信手段(電子メールやファックス等)による送信、外部記録媒体(CD―RやUSB等)で交付、インターネットでの掲載(ファイル共有ソフトを含む)、電話等による口頭伝達
学園は、個人データの主体たる本人ないしは保護者からの求めに応じ、本方式による第三者提供を停止します。提供停止を求める場合は、下記連絡先までご連絡下さい。
また、学園では、以下の通り個人データを共同して利用することがあります。
学生・生徒氏名、保証人氏名、自宅住所、実家住所、学籍番号、緊急連絡先電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、顔写真、進学先・就職先
恵泉会(PTA)、恵泉会友の会及び恵泉女学園同窓会
学校法人恵泉女学園
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
学園において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、学園は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
学園において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、学園の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
学園において匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。
学園において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、学園内において規程を整備し安全管理措置を講じます。また、安全に個人データを管理するために、学園の職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
学園が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、下記連絡先までお問い合わせください。学園内規に従い、合理的な期間(原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。
学園は、個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る学園の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む)については、下記連絡先までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。
個人情報の保護についての問い合わせその他の窓口は次のとおりです。
住所 東京都世田谷区船橋5-8-1
電話 03-3303-2111
FAX 03-3303-2323
個人情報保護の管理責任者 恵泉女学園法人・本部事務局長
担当 総務部長 金子智裕
住所 東京都多摩市南野2-10-1
電話 042-376-8211
FAX 042-376-8218
個人情報保護の管理責任者 恵泉女学園大学長
担当 庶務課長代理 長尾恵子
住所 東京都世田谷区船橋5-8-1
電話 03-3303-2115
FAX 03-3303-9644
個人情報保護の管理責任者 恵泉女学園中学・高等学校長
担当 事務長 滝島陽子